Ajanvaraus

Asiakas varaa ajan. Tekoäly hoitaa loput

Allocator tarjoaa ne ajat, jotka todella sopivat suunnitelmaan — oikea alue, oikea päivä, oikea resurssi. Työpäivät täyttyvät itsestään, ilman käsin tehtyä aikataulutusta taustalla.

Mitä asiakkaalle tarjotaan

Viikossa riittää vapaita aikoja. Allocator tarjoaa niistä vain ne, jotka liittyvät matkaan, jonka teknikko tekee jo muutenkin.

  • Tiistai-iltapäivä — Kamppiin on sinä päivänä jo huoltomatka, joten tämä käynti liittyy samaan matkaan.
  • Torstaiaamu — Torstaina on jo käynti lähellä Kalliossa, joten ylimääräistä ajoa ei tule.
Havainnekuva asiakkaalle tarjottavista ajoista. Viikossa on vapaita aikoja joka päivälle, mutta Allocator tarjoaa niistä vain kaksi: tiistain iltapäivän, koska Kamppiin on sinä päivänä jo huoltomatka, ja torstain aamun, koska torstaina on jo käynti lähellä Kalliossa. Muut vapaat ajat vaatisivat oman matkansa, joten niitä ei tarjota.

Näin se toimii

Kolme vaihetta, ei suunnittelupalaveria

  1. 01

    Asiakas valitsee ajan

    Varaus tapahtuu siellä, missä ennenkin — varaussivulla, puhelimessa tai toiminnanohjauksessa. Kenenkään ei tarvitse opetella mitään uutta.

  2. 02

    Tekoäly ohjaa valintaa

    Allocator ei listaa kaikkia vapaita aikoja. Se tarjoaa ne, jotka sopivat jo tehtyihin varauksiin, sijaintiin ja sen päivän käytettävissä oleviin resursseihin.

  3. 03

    Varaus osuu oikeaan päivään

    Käynti asettuu itsestään oikealle alueelle, oikeaan päivään ja oikealle resurssille. Kenenkään ei tarvitse siirtää sitä jälkikäteen.

Yksi moottori

Koko toiminnan kuva punnitaan kerralla

Allocator punnitsee tarvittavan osaamisen, kalenterissa jo olevat varaukset, käyntien sijainnit ja kalustokapasiteetin — kaikki samanaikaisesti, ei yhtä sääntöä kerrallaan.

Optimointi on jatkuvaa. Jokainen uusi varaus asetetaan siihen suunnitelmaan, joka on voimassa juuri nyt, joten kalenteri pysyy järkevänä eikä hajoa viikon kuluessa.

Katso miten Allocator toimii
Kaavio: vaadittu osaaminen, olemassa olevat varaukset, sijainti ja kalustokapasiteetti syötetään samaan optimointimoottoriin, joka palauttaa järkevän päivän jokaiselle teknikolle.

Hyöty

Enemmän tehoa ilman lisätyötä

Liiketoiminnalle

  • Vähemmän ajoa käyntien välillä, koska varaukset ryhmittyvät alueittain itsestään.
  • Tasaisempi käyttöaste — vähemmän puolityhjiä ja vähemmän ylikuormitettuja päiviä.
  • Enemmän työtä samalla tiimillä, ilman lisää tekijöitä tai autoja.

Asiakkaalle

  • Varaaminen on nopeampaa — kourallinen toimivia aikoja, ei seinä tyhjiä ruutuja.
  • Paremmat vaihtoehdot, koska jokainen tarjottu aika on sellainen, jonka suunnitelma pystyy pitämään.
  • Vähemmän siirrettyjä käyntejä, kun aika osuu oikein heti ensimmäisellä kerralla.

Toimii nykyisen toiminnanohjauksen päällä

Allocator lukee järjestelmistä, joita jo käytät, ja kirjoittaa niihin, joten varaukset, asiakkaat ja resurssit pysyvät yhdessä paikassa. Ei raskasta korvausprojektia — varauslogiikka asettuu olemassa olevan päälle.

Katso kaikki integraatiovaihtoehdot